Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych - Powiatowy Urząd Pracy w Sępólnie Krajeńskim

...

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Powiatowy Urząd Pracy w Sępólnie Krajeńskim jest administratorem danych osobowych osób bezrobotnych, z siedzibą przy ul. Tadeusza Kościuszki 11 i reprezentowany jest przez Dyrektora urzędu. Inspektorem ochrony danych jest Wojciech Bruski, kontakt: Ido-rodo@pup.sepolno.pl. Dane przetwarzane będą w celu rejestracji w ewidencji osób bezrobotnych, korzystania ze świadczeń, usług i instrumentów rynku pracy oraz zawierania i wykonywania umów i realizacji obowiązków prawnych na podstawie ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz przepisów RODO (art. 6 i art. 9).

Przetwarzanie obejmuje również dane członków rodziny i osób zależnych na podstawie wskazanej ustawy. Odbiorcami danych będą wyłącznie podmioty uprawnione na mocy przepisów prawa oraz podmioty współpracujące z urzędem, w tym instytucje rynku pracy, realizatorzy działań aktywizacyjnych, organizatorzy stażu, jednostki medycyny pracy, komornicy oraz dostawcy usług informatycznych. Dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Okres przechowywania danych nie będzie dłuższy niż niezbędny do realizacji celu oraz niż wynikający z przepisów prawa, w praktyce do 50 lat. Administrator stosuje środki techniczne, organizacyjne i fizyczne zapewniające ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub zmianą zgodnie z obowiązującymi procedurami. Podstawą przetwarzania są obowiązki ustawowe, realizacja umowy oraz zgoda, w zależności od przypadku; podanie danych jest obowiązkiem ustawowym, a jego niepodanie uniemożliwi udzielenie pomocy przewidzianej ustawą.

Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa dostępu, sprostowania, przenoszenia, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu, a także cofnięcia zgody tam, gdzie przetwarzanie odbywa się na jej podstawie; prawa te można realizować poprzez e-mail Ido-rodo@pup.sepolno.pl, osobiście lub pisemnie pod adresem urzędu. W przypadku naruszenia przepisów RODO przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W procesie aktywizacji decyzje i profilowanie opierane są na danych z rejestracji i wywiadu, przy czym nie odbywa się to wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Informacje o wybranych załącznikach

1. Klauzula dla osób bezrobotnych.pdf:
Klauzula informacyjna Powiatowego Urzędu Pracy w Sępólnie Krajeńskim opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób bezrobotnych, wskazując administratora, inspektora ochrony danych, cele i podstawy prawne przetwarzania, kategorie odbiorców, okres przechowywania oraz środki ochrony zgodnie z RODO i ustawą o rynku pracy. Kluczowa informacja: przekazanie danych jest obowiązkiem wynikającym z ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, niezbędnym do udzielenia pomocy przez urząd, a osoby mają prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz skargi do organu nadzorczego; dane nie będą przekazywane poza EOG.
2. Klauzula dla osób poszukujących pracy.pdf:
Klauzula informacyjna dotycząca zasad przetwarzania danych osobowych osób poszukujących pracy przez Powiatowy Urząd Pracy w Sępólnie Krajeńskim. Dane są przetwarzane na podstawie RODO oraz ustawy o promocji zatrudnienia w celu rejestracji i realizacji świadczeń i instrumentów rynku pracy; podanie danych jest obowiązkowe (brak danych uniemożliwi udzielenie pomocy), okres przechowywania wynosi do 50 lat, administrator zapewnia środki ochrony, a osobie przysługują prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu oraz wniesienia skargi, przy czym Inspektora Ochrony Danych można kontaktować pod adresem Ido-rodo@pup.sepolno.pl.
3. Klauzula dla osób niezarejestrowanych.pdf:
Dokument stanowi klauzulę informacyjną oraz wzór zgody dotyczący przetwarzania danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Sępólnie Krajeńskim, określając cele przetwarzania, podstawy prawne (w tym przepisy RODO), uprawnionych odbiorców, kontakt Inspektora Ochrony Danych oraz brak profilowania i przekazywania danych poza EOG. Najważniejsza informacja: podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji wskazanych zadań administracyjnych; dane będą przechowywane zgodnie z przepisami (m.in. okresy wynikające z instrukcji kancelaryjnej, do 10 lat), a osoby mają prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu oraz skargi do Prezesa UODO.
4. Klauzula dla cudzoziemców.pdf:
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych cudzoziemców przez Powiatowy Urząd Pracy w Sępólnie Krajeńskim w związku z wykonywaniem pracy, rejestracją oświadczeń oraz postępowaniami dotyczącymi zezwoleń na pracę sezonową. Dane są przetwarzane na podstawie RODO oraz przepisów ustawy o promocji zatrudnienia w celu realizacji obowiązków administracyjnych; ich podanie jest obligatoryjne (brak danych uniemożliwia udzielenie przewidzianej prawem pomocy), są udostępniane wyłącznie uprawnionym odbiorcom, nie są przekazywane poza EOG, przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną (ok. 10 lat) i przysługują Państwu prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Klauzula dla poręczycieli pomocy określonej w ustawie.pdf:
Dokument stanowi klauzulę informacyjną dla poręczycieli wyjaśniającą zasady przetwarzania ich danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Sępólnie Kraj., w tym cele przetwarzania, podstawy prawne, odbiorców danych, okres przechowywania oraz przysługujące im prawa wynikające z RODO. Podanie danych jest obowiązkowe na podstawie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy i brak ich udostępnienia skutkuje niemożnością udzielenia pomocy, przy czym przetwarzanie odbywa się na wskazanych podstawach prawnych, nie obejmuje przekazywania poza EOG ani profilowania, a osoby mają prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Klauzula dla przedsiębiorców.pdf:
Dokument stanowi klauzulę informacyjną dla przedsiębiorców dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Sępólnie Kraj., zawierając informacje o administratorze, inspektorze ochrony danych, celach i podstawach prawnych przetwarzania, kategoriach danych i odbiorcach oraz okresie przechowywania i stosowanych środkach ochrony. Najistotniejsza informacja: przetwarzanie odbywa się na podstawie RODO i przepisów o promocji zatrudnienia w celu realizacji usług rynku pracy i jest obowiązkiem ustawowym (brak podania danych uniemożliwia udzielenie pomocy), przy czym osobie przysługują prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego, a dane nie są przekazywane poza EOG.
7. Klauzula dla innych podmiotów korzystających z pomocy.pdf:
Dokument jest klauzulą informacyjną Powiatowego Urzędu Pracy w Sępólnie Krajeńskim dotyczącą przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją instrumentów i usług rynku pracy, zawierającą cele i podstawy prawne przetwarzania (RODO i przepisy krajowe), zakres danych, odbiorców, okres przechowywania oraz przysługujące osobom prawa. Podanie danych jest obowiązkowe na podstawie ustawy o promocji zatrudnienia, a ich niepodanie uniemożliwi udzielenie przez Powiatowy Urząd Pracy w Sępólnie Krajeńskim pomocy przewidzianej w tej ustawie.
8. Klauzula dla powierzających lub zamierzających powierzyć wykonywanie pracy.pdf:
Dokument stanowi klauzulę informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Sępólnie Krajeńskim w związku z rejestracją oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz postępowaniem dotyczącym zezwoleń na pracę sezonową, zawierającą m.in. cele, podstawy prawne, kategorie danych, odbiorców, okresy przechowywania i środki ochrony danych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązków ustawowych wynikających z ustawy o promocji zatrudnienia, podanie danych jest obowiązkowe i ich nieprzekazanie uniemożliwi udzielenie przez urząd wymaganych czynności, przy czym osobom przysługują uprawnienia wynikające z RODO (dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie, sprzeciw oraz prawo wniesienia skargi).

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Klauzula informacyjna dla osób bezrobotnych dotycząca przetwarzania danych osobowych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Sępólnie Kraj.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwane dalej RODO), Powiatowy Urząd Pracy w Sępólnie Kraj. informuje, że:
1. Administratorem Pana/i danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy mający siedzibę w Sępólnie Kraj. przy ulicy Tadeusza Kościuszki 11, 89-400 Sępólno Kraj. reprezentowany przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Sępólnie Kraj.
2. Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych – Pana Wojciech Bruskiego: Ido-rodo@pup.sepolno.pl
3. Pana/i dane osobowe przetwarzane będą w celu:

rejestracji w ewidencji osób bezrobotnych Powiatowego Urzędu Pracy w Sępólnie Kraj., w tym korzystania ze świadczeń z tytułu bezrobocia, usług i instrumentów rynku pracy oraz innych form pomocy określonych w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz aktach wykonawczych do tej ustawy zgodnie z art. 6 ust.1 lit. c, e oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO,
zawarcia i wykonania umowy, na podstawie wniosku zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w tym m. in. dochodzenia roszczeń, archiwizowania danych – na wypadek potrzeby wykazania faktów zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3a. Powiatowy Urząd Pracy w Sępólnie Kraj. przetwarza dane członków rodziny i osób zależnych na podstawie ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
4. Odbiorcą Pana/i danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do ich uzyskania na podstawie obowiązujących przepisów prawa w ramach konkretnego postępowania, podmioty publiczne, minister właściwy do spraw pracy, instytucje rynku pracy, realizatorzy działań aktywizacyjnych, organizatorzy stażu, jednostki medycyny pracy, członkowie Powiatowej Rady Rynku Pracy w Sępólnie Kraj., komornicy, jednostki prowadzące działalność pocztową oraz podmioty, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia danych (w tym dostawcy oprogramowania i systemów informatycznych).
5. Pana/i dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
6. Pana/i dane osobowe nie będą przechowywane dłużej, niż jest to konieczne dla celu, dla którego zostały zebrane i w czasie określonym przepisami prawa (50 lat).
7. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy nieumyślnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami. W tym celu zobowiązuje się właściwie chronić Pana/i dane osobowe zgodnie z przyjętymi wewnętrznymi procedurami.
8. Administrator jest zobowiązany prawnie do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji obowiązku ustawowego. Posiada Pan/i prawo dostępu do treści swoich danych ich sprostowania i przenoszenia, usunięcia, ograniczenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. W przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody przysługuje Pani/i prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Z powyższych praw można skorzystać poprzez e-mail: Ido-rodo@pup.sepolno.pl lub osobiście bądź pisemnie pod adresem wskazanym w pkt. 1. Przysługuje Panu/i prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego– Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/i, że przetwarzanie Pana/i danych osobowych narusza przepisy RODO.
9. Powiatowy Urząd Pracy w Sępólnie Kraj. w procesie aktywizacji podejmuje decyzje w oparciu o dane pozyskane przy rejestracji oraz w trakcie wywiadu prowadzonego z bezrobotnym przez pracownika z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych. Podejmowanie decyzji oraz profilowanie nie będzie odbywało się wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
Podanie danych osobowych jest obowiązkiem wynikającym z ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz aktów wykonawczych do tej ustawy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udzielenia przez Powiatowy Urząd Pracy w Sępólnie Kraj. pomocy, o której mowa w ww. ustawie.