Oferta pracy Nr 4/25 Komenda Powiatowa Policji w Węgrowie - Powiatowy Urząd Pracy w Węgrowie

Komendant Powiatowy Policji w Węgrowie poszukuje kandydata na stanowisko:

STANOWISKO: sekretarka

KOMÓRKA ORGANIZACYJNA: Zespół Wspomagający Komisariatu Policji w Łochowie

WYMIAR ETATU: pełen wymiar czasu pracy

GODZINY PRACY: ruchomy czas pracy rozpoczęcie pracy w godz.7^{00 -}9⁰⁰

MIEJSCE PRACY: ul. 1 Maja 20, 07-130 Łochów

GŁÓWNE OBOWIĄZKI:

1.Obsługa kancelaryjna sekretariatu poprzez:

prowadzenie dziennika korespondencyjnego dokumentacji jawnej,

prowadzenie dziennika podawczego,
prowadzenie książek doręczeń korespondencji dla komórek organizacyjnych KP w Łochowie
rozdzielanie korespondencji podpisanej i zadekretowanej przez Komendanta i Jego Zastępcę

do właściwych komórek organizacyjnych i wydawanie jej za pokwitowaniem,

- przyjmowanie korespondencji doręczonej do Zespołu Wspomagającego z komórek

organizacyjnych oraz instytucji,

- przyjmowanie i wysyłanie przesyłek listowych i paczek wysyłanych pocztą specjalną oraz

obsługa systemu elektronicznego Poczta Specjalna oraz Poczta Polska.

2. Ewidencjonowanie, gromadzenie i aktualizowanie oraz udostępnianie zbiorów aktów prawnych.

3. Prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych policjantów i pracowników KP w Łochowie.

4. Prowadzenie dokumentacji BHP.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

- wykształcenie średnie,

umiejętności:

- samodzielność,
- obowiązkowość,
- sprawna organizacja pracy własnej,
- dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzeniepostępowania sprawdzającego,
- w Komendzie Powiatowej Policji w Węgrowie nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organachbezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów wrozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organówbezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziłasię przed 1 sierpnia 1972 roku.

WYMAGANIA POŻĄDANE:

- wykształcenie wyższe,
- staż pracy: 6 miesięcy
- wykazywanie własnej inicjatywy.

DOKUMENTY NIEZBĘDNE:

- CV*,
- podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Powiatowego Policji w Węgrowie,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
- oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku kandydat/kandydatka nie pracował/ła, niepełnił/ła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisówustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych1 sierpnia 1972 roku lub później.(Dz. U. z 2024 r. poz. 1632).
- kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą"POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą zdnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 632 ze zm.),

*CV powinno zawierać następujące informacje: imię/imiona i nazwisko kandydata, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia niezbędne do wykonywania pracy na stanowisku na które prowadzony jest nabór.

TERMIN SKŁADANIA OFERT: do dnia 30.05.2025 r.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 47 7073 208

MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: KomendaPowiatowa Policji w Węgrowie ul. Piłsudskiego 6 , 07-100 Węgrów, z dopiskiem na kopercie „sekretarka Zespołu Wspomagającego KP w Łochowie”

PROPONOWANE WYNAGRODZENIE ZASADNICZE:

4758 zł + dodatek za wysługę lat przysługujący po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20%miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego,

OFERTA URZĘDU (benefity pracownicze):

- Dofinansowanie do wypoczynku pracowników,
- Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
- Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
- Dobra lokalizacja,
- Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka), nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat(od 5% do 20% wynagrodzenia), nagrody jubileuszowe,
- Stojaki na rowery na terenie urzędu,
- Możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie,
- Możliwość przystąpienia do PPK

WARUNKI PRACY:

- Praca biurowa przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy wykonywana w warunkachnormalnych,
- Zagrożenie korupcją.

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnegoprzepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

- Administrator danych i kontakt do niego: Komendant Powiatowy Policji w Węgrowie, ul. Piłsudskiego 6, 07-100 Węgrów.
- Kontakt do inspektora ochrony danych: Zespół ds. OIN Komendy Powiatowej Policji w Węgrowie, adres: ul Piłsudskiego 6, 07-100 Węgrów, tel. 47 7073 220
- Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy poza korpusem służby cywilnej oraz archiwizacjadokumentów po przeprowadzeniu naboru.
- Informacje o odbiorcach danych: Komenda Powiatowa Policji w Węgrowie.
- Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy poza korpusem służbycywilnej, a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji.
- Uprawnienia:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,

3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

4. prawo do usunięcia danych osobowych,

- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej,

5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193Warszawa).

- Podstawa prawna przetwarzania danych:

1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

2. art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r.poz. 164 ze zm.) w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

Informacje o wymogu podania danych:

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹Kodeksu pracy jest dobrowolne, jednak niezbędne, abyuczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy poza korpusem służby cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danychosobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 2 RODO, konieczna będzie wyraźnazgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.

INNE INFORMACJE:

Zatrudnienie pracownika w Komendzie Powiatowej Policji w Węgrowie może nastąpić po przeprowadzeniu przez PełnomocnikaKomendanta Powiatowego Policji ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczeniabezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowaniasię poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, wrozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek,niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie,orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Aplikując oświadcza się, że znana jest składającemu ofertę treść informująca na temat przetwarzania danych osobowych wnaborze.

Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę.

W przypadku złożenia oferty pracy za pośrednictwem operatora pocztowego, za datę jej złożenia w terminie uważa się datęwpływu do urzędu.

UWAGA! PODANIE O ZATRUDNIENIE, ŻYCIORYS/CV ORAZ WYMAGANE W OGŁOSZENIU OŚWIADCZENIA MUSZĄBYĆ OPATRZONE AKTUALNĄ DATĄ (korespondującą z datą złożenia dokumentów) ORAZ WŁASNORĘCZNIEPODPISANE.

Oferta pracy nie jest zwracana kandydatowi i podlega archiwizacji na podstawie obowiązujących przepisów prawa.