§ 1 Informacje ogólne
Niniejszy dokument stanowi regulamin i określa zasady, zakres i warunki korzystania przez Użytkowników z systemu teleinformatycznego do obsługi niektórych umów, wynikające z ustawy z dnia 16 listopada 2022 r. o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów.
§ 2 Definicje
Określa się następujące definicje, które są wykorzystywane w Regulaminie:
1. Dostęp do Systemu - możliwość korzystania z funkcjonalności Systemu po uwierzytelnieniu Użytkownika za pośrednictwem:
a) systemu teleinformatycznego umożliwiającego wnoszenie wniosków w postaci elektronicznej do publicznych służb zatrudnienia, o którym mowa w art. 26 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia - Praca.gov.pl lub
b) Punktu Informacji dla Przedsiębiorcy, o którym mowa w art. 51 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy, pod adresami w domenie Biznes.gov.pl.
2. Konto w Systemie – konto Użytkownika utworzone w celu umożliwienia korzystania z Systemu.
3. Kontekst organizacji w Systemie – kontekst Użytkownika przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą utworzony w celu umożliwienia korzystania z Systemu.
4. Kwalifikowany podpis elektroniczny - podpis elektroniczny będący podpisem poświadczonym specjalnym certyfikatem kwalifikowanym, który umożliwia weryfikację składającej podpis osoby.
5. Minister – minister właściwy do spraw pracy.
6. Obsługa umowy - zawarcie, zmiana lub rozwiązanie umowy albo wygaśnięcie umowy oraz dokonywanie innych czynności niezbędnych do realizacji praw i obowiązków wynikających z takiej umowy za pośrednictwem Systemu.
7. Podpis osobisty - zaawansowany podpis elektroniczny w rozumieniu art. 3 pkt 11 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylającego dyrektywę 1999/93/WE, weryfikowany za pomocą certyfikatu podpisu osobistego.
8. Profil zaufany – bezpłatna metoda potwierdzania tożsamości obywatela w systemach podmiotów publicznych. Można za jego pomocą zalogować się do takiego systemu, a w razie potrzeby złożyć podpis elektroniczny (podpis zaufany).
9. Regulamin – Regulamin Systemu teleinformatycznego do obsługi niektórych umów.
10. System – system teleinformatyczny do obsługi niektórych umów, prowadzony i udostępniany przez Ministra, umożliwiający Użytkownikom obsługę:
1) umowy zlecenia i umowy o świadczenie usług (art. 734 i art. 750 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny);
2) umowy o pracę (art. 25 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy);
3) umowy uaktywniającej (art. 50 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3).
11. Ustawa - ustawa z dnia 16 listopada 2022 r. o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów.
12. Użytkownik – osoba fizyczna posiadająca konto w Systemie i wykonująca w nim czynności w imieniu własnym lub organizacji, do kontekstu której posiada dostęp, będąca stroną umowy obsługiwanej przez System, w szczególności:
1) zleceniodawcą lub pracodawcą będącym:
a) mikroprzedsiębiorcą w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców albo podmiotem niebędącym mikroprzedsiębiorcą zatrudniającym nie więcej niż 9 osób,
b) rolnikiem w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników,
c) osobą fizyczną, która nie jest przedsiębiorcą w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców, ani rolnikiem;
2) rodzicem w rozumieniu art. 3 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3;
3) pracownikiem lub zleceniobiorcą;
4) nianią w rozumieniu art. 50 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3;
5) zarządcą sukcesyjnym, o którym mowa w ustawie z dnia 5 lipca 2018 r. o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej i innych ułatwieniach związanych z sukcesją przedsiębiorstw, albo osobą, o której mowa w art. 14 tej ustawy - w przypadku, o którym mowa w art. 11 ust. 1 pkt 2 Ustawy.
13. Uwierzytelnienie Użytkownika – potwierdzenie tożsamości Użytkownika na podstawie jego danych identyfikacyjnych pozyskanych w sposób automatyczny w trakcie uwierzytelniania, które realizowane jest w procesie zakładania przez niego konta w Systemie, przy wykorzystaniu środków identyfikacji elektronicznej (metod) określonych w art. 2 ust 3 Ustawy. Uwierzytelnienie umożliwia Użytkownikowi zalogowanie się do konta w Systemie oraz skorzystanie z dostępnych w nim funkcjonalności.
§ 3 Warunki korzystania z Systemu
1. Użytkownik zobowiązany jest do zapoznania się z treścią Regulaminu przed rozpoczęciem korzystania z Systemu.
2. Użytkownik zobowiązany jest do korzystania z Systemu w sposób zgodny z obowiązującym prawem oraz postanowieniami Regulaminu. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie prawa bądź szkodę wyrządzoną swoim działaniem związanym z korzystaniem przez niego z Systemu.
3. Korzystanie z Systemu jest bezpłatne.
4. Użytkownik korzysta z Systemu na własną odpowiedzialność.
5. Z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, Minister nie odpowiada za szkody powstałe w związku z korzystaniem z Systemu, bądź w związku z niewłaściwym działaniem, błędami, brakami, zakłóceniami, defektami, opóźnieniami w transmisji danych, wirusami komputerowymi, awarią łącza sieci Internet lub Systemu lub nie przestrzeganiem postanowień Regulaminu.
6. Minister nie ponosi odpowiedzialności za brak dostępu do Systemu z przyczyn niezależnych od Ministra.
7. Minister dokłada wszelkich starań, aby treści w Systemie były aktualne, rzetelne i kompletne.
8. Minister w związku z realizacją prac dotyczących administrowania lub modyfikacji funkcjonalności Systemu, ze względów bezpieczeństwa lub innych przyczyn niezależnych od Ministra, ma prawo czasowo zawiesić dostęp Użytkowników do Systemu na okres niezbędny do wykonania planowanych prac lub wyeliminowania niepożądanych dla Ministra lub Użytkowników skutków zaistniałych okoliczności.
9. System umów może zawierać odnośniki (linki) do stron zarządzanych przez osoby trzecie oraz wykorzystywać usługi udostępniane przez osoby trzecie.
10. Z zasobów i usług osób trzecich Użytkownik korzysta na własne ryzyko. Minister nie ponosi żadnej odpowiedzialności za rzetelność, aktualność oraz kompletność danych zawartych na stronach osób trzecich, do których można uzyskać dostęp poprzez odnośniki (linki) oraz poprawność działania usług udostępnianych przez osoby trzecie.
11. Użytkownik zobowiązany jest do powstrzymania się od dokonywania w ramach korzystania z Systemu jakichkolwiek działań bezprawnych, a w szczególności korzystania z Systemu bezpośrednio lub pośrednio w sposób sprzeczny z prawem lub Regulaminem.
12. Użytkownik zawierając umowę za pośrednictwem Systemu wyraża zgodę na obsługę tej umowy w Systemie. Wyrażona zgoda nie może zostać odwołana.
13. W celu prawidłowego korzystania z Systemu niezbędne jest:
1) połączenie z siecią Internet;
2) przeglądarka internetowa: Chrome, Edge, Opera lub Firefox w aktualnej wersji wspieranej przez producenta i nie starszej niż 3 wersje wstecz;
3) włączenie obsługi technologii Java Script oraz tzw. „cookie”.
§ 4 Założenie konta w Systemie
1. Założenie konta w Systemie wymaga uwierzytelnienia Użytkownika.
2. Weryfikacja konta w Systemie wymaga użycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego z zachowaniem zasad przewidzianych w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej oraz rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylającym dyrektywę 1999/93/WE lub weryfikacja konta w Systemie może odbyć się również za pomocą usług oferowanych przez login.gov.pl, w tym: profil zaufany, aplikację mObywatel, bankowość elektroniczną, e-dowód (podpis osobisty). W przypadku gdy informacje, które zostaną dostarczone z profilu zaufanego potwierdzą tożsamość Użytkownika oraz fakt, że jego profil jest zaufany, konto tego Użytkownika zostanie zweryfikowane w Systemie.
3. Użytkownikom przysługuje prawo dostępu do danych własnego konta w Systemie i konta kontekstu organizacji w Systemie, ich poprawiania oraz aktualizacji. W zakresie danych identyfikacyjnych Użytkownika takich jak imię i nazwisko oraz numer PESEL, aktualizacja dokonywana będzie w sposób automatyczny na podstawie danych otrzymanych z kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego.
4. Kontekst organizacji w Systemie może założyć Użytkownik przedsiębiorca będący osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, co weryfikowane jest w oparciu o dane pozyskiwane w sposób elektroniczny z rejestru Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEiDG).
5. Dane identyfikacyjne, adresowe i kontaktowe organizacji uzupełniane są w sposób automatyczny w oparciu o dane pozyskiwane w sposób elektroniczny z rejestru CEiDG. W zakresie danych kontaktowych organizacji, tj. numeru telefonu lub adresu e-mail, Użytkownikowi przysługuje prawo ich zmiany oraz aktualizacji.
§ 5 Prawa i obowiązki Ministra
1. Minister zapewnia obsługę umowy zgodnie z przepisami prawa.
2. Minister zapewnia niezaprzeczalność powiadomień przekazywanych za pośrednictwem Systemu.
3. Minister zobowiązuje się podejmować niezbędne działania w celu wyeliminowania nielegalnych, zagrażających bezpieczeństwu Systemu lub niezgodnych z przepisami prawa i Regulaminem działań Użytkowników.
4. Minister zobowiązany jest do ochrony danych osobowych Użytkowników. Dokumenty przechowywane i przekazywane za pośrednictwem Systemu oraz dane osobowe zawarte w tych dokumentach podlegają ochronie zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
5. Minister, w celu obsługi umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy o świadczenie usług oraz umowy uaktywniającej, udostępnia w Systemie formularze dla każdej umowy. Udostępnione formularze uwzględniają zakres danych niezbędnych do prawidłowego zawarcia, zmiany lub rozwiązania umowy oraz wydania świadectwa pracy, wymaganych obowiązującymi przepisami.
6. Obsługa umowy w Systemie kończy się po upływie 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym:
1) stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej – w przypadku dokumentacji pracowniczej;
2) umowa uległa rozwiązaniu lub wygasła - w przypadku dokumentacji umowy.
7. Minister niszczy w Systemie dokumentację pracowniczą albo dokumentację umowy w sposób uniemożliwiający odtworzenie jej treści:
1) w terminie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (art. 947 kp)1 – w przypadku dokumentacji pracowniczej;
2) po upływie 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym umowa uległa rozwiązaniu lub wygasła - w przypadku dokumentacji umowy.
§ 6 Prawa i obowiązki Użytkownika
1. Użytkownik ma prawo korzystać z Systemu z chwilą założenia konta w Systemie. Kontekst organizacji w Systemie może założyć Użytkownik, który założył konto w Systemie.
2. Zabrania się korzystania z kont w Systemie innych Użytkowników oraz udostępniania swojego konta w Systemie osobom nieupoważnionym. Zabrania się korzystania z kontekstów organizacji w Systemie, do których Użytkownik nie jest upoważniony oraz udostępniania kontekstów organizacji w Systemie osobom nieupoważnionym.
3. Zabronione jest posiadanie przez Użytkownika kilku kont w Systemie. Użytkownik oprócz konta w Systemie może mieć dostęp do jednego lub więcej niż jednego kontekstu organizacji w Systemie.
4. W każdym przypadku zmiany danych wymaganych do rejestracji konta w Systemie oraz kontekstu organizacji w Systemie, Użytkownik zobowiązany jest do aktualizacji tych danych, jeżeli te dane nie są aktualizowane automatycznie.
5. Użytkownik zobowiązany jest do zachowania poufności pozyskanych danych, w szczególności w sytuacji pozyskania danych bez tytułu prawnego.
6. Rejestrując konto w Systemie oraz kontekst organizacji w Systemie Użytkownik potwierdza spełnianie warunków rejestracji oraz wyraża zgodę na wszystkie postanowienia niniejszego Regulaminu i zobowiązuje się do ich przestrzegania.
7. W celu zapewnienia prawidłowej obsługi umowy Użytkownik wprowadza do Systemu numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej oraz wyraża zgodę na otrzymywanie na nie powiadomień wysyłanych przez System. Numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej wprowadzone do Systemu przez pracownika, zleceniobiorcę albo nianię nie są udostępniane pracodawcy, zleceniobiorcy albo rodzicom.
8. Zawarcie umowy obsługiwanej za pośrednictwem Systemu następuje z chwilą opatrzenia umowy kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym albo podpisem zaufanym przez strony umowy. Opatrzenie umowy podpisem osobistym albo podpisem zaufanym wywołuje skutek prawny równoważny podpisowi własnoręcznemu.
9. Pracodawca, zleceniodawca i rodzic prowadzą i przechowują w Systemie:
1) dokumentację pracowniczą – w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników zgodnie z ustawą – Kodeks pracy - w przypadku umowy o pracę;
2) dokumentację umowy dotyczącą osób wykonujących zlecenia na podstawie umowy zlecenia i umowy o świadczenie usług, o których mowa w ustawie - Kodeks cywilny lub umowy uaktywniającej, o której mowa w ustawie o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3.
10. Za prawidłowość danych wprowadzanych do Systemu odpowiada Użytkownik w zakresie, w jakim wprowadził te dane.
11. Pracodawca, zleceniodawca albo rodzic wprowadzają do Systemu informację o zmianie w zakresie statusu Użytkownika w terminie 30 dni od zaistnienia okoliczności powodujących taką zmianę.
12. W przypadku wytworzenia dokumentu poza Systemem w postaci papierowej lub elektronicznej, pracodawca, zleceniodawca lub rodzic załącza do Systemu jego cyfrowe odwzorowanie opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym albo podpisem zaufanym potwierdzającym zgodność odwzorowania cyfrowego z dokumentem papierowym.
§ 7 Ochrona danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych w zakresie kont w Systemie oraz kontekstów organizacji w Systemie jest Minister z siedzibą w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5, 00-513 Warszawa.
2. Z administratorem danych można się skontaktować przez adres mailowy info@mrpips.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
3. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, ustawy z dnia 16 listopada 2022 r. o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów oraz ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego z przepisów ww. ustawy z dnia 16 listopada 2022 r. o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów oraz ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.
4. W zakresie danych osobowych konta osoby fizycznej przetwarzane są następujące kategorie danych: nazwisko, imię, PESEL, adres miejsca zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail.
5. W zakresie danych kontekstu organizacji w Systemie przetwarzane są następujące kategorie danych:
1) NIP – w przypadku kontekstu przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą;
2) informacja o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – jeżeli podmiot podlega obowiązkowi wpisu do tego rejestru lub do tej ewidencji;
3) nazwa lub firma, adres do doręczeń oraz - jeżeli przedsiębiorca takie miejsce posiada - adres stałego miejsca wykonywania działalności, numer telefonu i adres e-mail.
6. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem, przez adres e-mail: iodo@mrpips.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
7. Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do danych osobowych znajdujących się na jego koncie w Systemie i danych znajdujących się w kontekście organizacji w Systemie oraz prawo ich zmiany.
8. Dane osobowe przechowywane przez Ministra nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
9. Dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom, z wyjątkiem podmiotów uprawnionych do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa.
10. Administrator nie będzie przekazywał danych osobowych do państwa trzeciego lub do organizacji międzynarodowej.
11. Użytkownikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
12. Klauzula informacyjna w zakresie ochrony danych osobowych przetwarzanych przez:
1) Ministra zamieszczona jest na stronie internetowej urzędu obsługującego Ministra - w przypadku uwierzytelnienia za pośrednictwem systemu teleinformatycznego umożliwiającego wnoszenie wniosków w postaci elektronicznej do publicznych służb zatrudnienia, o którym mowa w art. 26 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia;
2) ministra właściwego do spraw gospodarki zamieszczona jest na stronie internetowej urzędu obsługującego tego ministra w przypadku uwierzytelnienia za pośrednictwem Punktu Informacji dla Przedsiębiorcy, o którym mowa w art. 51 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy, pod adresami w domenie Biznes.gov.pl.
13. Minister gwarantuje ochronę danych i informacji o Użytkowniku zgodnie z przyjętą i stosowaną przez urząd obsługujący Ministra polityką ochrony danych osobowych. Polityka ochrony danych osobowych2 dostępna jest na stronach internetowych prowadzonych przez Ministra.
14. Minister nie ponosi odpowiedzialności za nieuprawnioną zmianę danych lub dostęp do informacji przeznaczonej dla Użytkownika przez osoby trzecie, przy użyciu środków identyfikacji elektronicznej (metod) Użytkownika określonych w art. 2 ust. 3 Ustawy.
§ 8 Postępowanie reklamacyjne
1. Reklamacje mogą być składane z tytułu braku poprawności działania udostępnionych w ramach Systemu funkcjonalności, wzorów umów lub innych dokumentów związanych z ich obsługą udostępnionych w Systemie. Reklamacja nie dotyczy danych wprowadzanych do Systemu, za prawidłowość których odpowiada Użytkownik w zakresie, w jakim wprowadził te dane.
2. Reklamacja wymaga formy pisemnej poprzez przesłanie na adres Ministra albo formy elektronicznej poprzez przesłanie na adres e-mail urzędu obsługującego Ministra.
3. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko osoby składającej reklamację oraz określenie przedmiotu i okoliczności uzasadniających jej wniesienie.
4. Reklamacje rozpatrywane będą w kolejności wpływu, nie później niż w terminie 30 dni. W uzasadnionych przypadkach Minister może przedłużyć termin rozpatrzenia reklamacji o dodatkowy niezbędny czas do rozpatrzenia reklamacji, jednak nie dłuższy niż 30 dni, o czym osoba składająca reklamację zostanie poinformowana. Osoba składająca reklamację zostanie poinformowana o sposobie rozpatrzenia reklamacji w formie, w jakiej została zgłoszona reklamacja.
§ 9 Postanowienia końcowe
1. Regulamin obowiązuje od dnia udostępnienia Systemu.
2. Minister zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu.
3. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy obowiązującego prawa.
4. W przypadku zmiany treści Regulaminu, Użytkownik zostanie o tym fakcie poinformowany podczas uwierzytelniania dostępu do konta w Systemie.
5. Do oceny praw i obowiązków Użytkownika wynikających z Regulaminu właściwe są przepisy prawa krajowego. Dodatkowo w zakresie bezpieczeństwa dostępu Użytkownika do Systemu Minister stosownie do art. 6 pkt 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, informuje o szczególnych zagrożeniach związanych z korzystaniem z Usług przez Użytkownika.
Informacja dotyczy zagrożeń, które Minister identyfikuje jako zagrożenia potencjalne, które powinny być brane pod uwagę mimo stosowania przez Ministra systemów zabezpieczających infrastrukturę teleinformatyczną przed nieuprawnionym oddziaływaniem osób trzecich. Obejmuje to:
1) możliwości działania szkodliwego oprogramowania (np. oprogramowanie malware, robaki internetowe);
2) możliwości odnalezienia słabości systemu kryptograficznego, a tym samym umożliwienia jego złamania lub obejścia, a w konsekwencji możliwość pozyskania osobistych i poufnych informacji;
3) możliwości łowienia haseł (phishing) poprzez wysyłanie fałszywych wiadomości elektronicznych przypominających do złudzenia autentyczne i w konsekwencji pozyskanie osobistych i poufnych informacji dotyczących Użytkownika.
Minister stosownie do art. 6 pkt 2 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną informuje, iż w celu podnoszenia jakości Usług i badania preferencji Użytkownika stosuje pliki „cookie”. Pliki „cookie” umożliwiają podnoszenie jakości obsługi umowy dzięki przechowywaniu preferencji Użytkownika. Minister gromadzi informacje z plików „cookie” na własny użytek. Pliki „cookie” nie identyfikują danych osobowych, nie mają wpływu na funkcjonowanie urządzenia końcowego lub jego oprogramowania. Plik „cookie” stanowi łańcuch znaków, który jest wysyłany z Systemu do komputera Użytkownika podczas wywołania przez przeglądarkę strony internetowej. W plikach „cookie” mogą być przechowywane preferencje Użytkownika i inne informacje, przy czym warunkiem działania plików „cookie” jest zawsze ich akceptacja przez przeglądarkę oraz nieusuwanie z dysku. W ustawieniach przeglądarki można wybrać opcję odrzucania plików „cookie” lub sygnalizowania, że plik „cookie” został przesłany.
1Art. 947 § 1. Pracodawca niszczy dokumentację pracowniczą w sposób uniemożliwiający odtworzenie jej treści, w terminie do 12 miesięcy po upływie okresu przeznaczonego na odbiór dokumentacji pracowniczej, o którym mowa w art. 946 pkt 2.
§ 2. W terminie, o którym mowa w § 1, do czasu zniszczenia, pracodawca może wydać dokumentację pracowniczą byłemu pracownikowi.
Art. 946 pkt 2 W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracodawca wraz ze świadectwem pracy wydaje pracownikowi w postaci papierowej lub elektronicznej informację o możliwości odbioru przez pracownika dokumentacji pracowniczej do końca miesiąca kalendarzowego następującego po upływie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej, o którym mowa w art. 94 pkt 9b lub w art. 945 § 2.
Art. 94 pkt 9b Pracodawca jest obowiązany w szczególności przechowywać dokumentację pracowniczą w sposób gwarantujący zachowanie jej poufności, integralności, kompletności oraz dostępności, w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem przez okres zatrudnienia, a także przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej.
Art. 945 § 2 W przypadku, o którym mowa w § 1, okres przechowywania dokumentacji pracowniczej liczy się od końca roku kalendarzowego, w którym kończący się najpóźniej stosunek pracy rozwiązał się lub wygasł.
2 Zarządzenie Nr 4 Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 stycznia 2025 r. w sprawie Polityki ochrony danych osobowych w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej ( https://www.gov.pl/web/rodzina/dzienniki-urzedowe-mrpips---rok-2025 ).













